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9è SWIMRUN INTERNATIONAL CÔTE VERMEILLE
14 & 15 Juin 2024

OUVERTURE DES INSCRIPTIONS
Le 1er Novembre 2023 à 12h00

CLÔTURE DES INSCRIPTIONS
Le 14 Avril 2024 à 23h59

INSCRIPTIONS

Pour débuter votre inscription, cliquez sur l'onglet "S'inscrire".

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CONDITIONS

Seules les équipes à jour de leurs dossiers, pourront prendre le départ de l'épreuve.

Dead line : 14 Avril 2024 - 23h59

Article 4 : Modalités d'inscriptions

Article 5 : Tarifs et clôtures

Article 6 : Désistement et remboursement

A lire

ci-dessous

Articles 4 - Modalités d'inscriptions

 

4.1 - Pour participer aux épreuves en binôme, votre équipe doit être constituée de 2 équipiers : hommes, femmes ou mixte : 1 homme et 1 femme, et qui sont capables de nager et de courir.

Pour l'épreuve "Ultra en Relais", votre équipe doit être constituée de 3 à 6 équipiers : hommes, femmes ou mixte (une équipe est considérée comme "mixte" si elle présente un ratio homme/femme ou femme/homme de 30%/70%).

L’âge minimum au jour des épreuves, est de 12 ans révolu pour la Kids, 18 ans pour la Courte, la Moyenne et la Longue, 20 ans pour l’Ultra Ötillö Swimrun Merit Race" & 18 ou 20 ans pour l'Ultra en Relais (détails sur la page épreuve).

4.2 - Attention : Lors de l'inscription, si vous souhaitez profiter du ranking Merit Race ÖtillÖ sur "l'ULTRA Ötillö by ZOGGS", veillez à renseigner votre Swimrun ID.

Si vous ne disposez pas de Swimrun ID, veuillez renseigner ce formulaire : Créer un Swimrun ID

4.3 - Sur les l'ensemble des épreuves, l'équipe est autorisée, jusqu’à 14 jours avant l'épreuve, de modifier un membre. A noter : Les tailles de t-shirts pourront être modifiées jusqu'à 2 mois avant l'épreuve - 23h59, date de clôture des inscriptions.

4.4 - Chaque membre de l'équipe devra, avant la date de clôture des inscriptions, joindre sur son espace coureur son justificatif d'aptitude physique. Ce document obligatoire pourra être ajouté post-inscription directement sur l'espace coureur.

Seront acceptés  :

  • Le certificat médical "ORGANISATION" datant de moins d'1 an à la date de l’évènement​.

  • Une licence fédération française de Triathlon 2024. La licence FFtri 2023 sera refusée.

Seront refusés :

  • Tout certificat médical « organisation » présentant une date d'émission supérieure à 1 an à la date de l’évènement​.

  • Tout certificat médical autre que le modèle « organisation ».

  • Tout document rédigé dans une langue autre que le français (Licence ou certificat médical étranger).

Le N° de dossard ne sera attribué qu’à la réception des justificatifs d'aptitude physique & après validation de ces derniers par l'organisation.

Le système d'inscription est classique (pas de tirage au sort).

Les inscriptions seront closes au plus tard 2 mois avant la date de l'épreuve - 23h59, sauf si les quotas prévus sont atteints avant. Dans les deux cas, Il ne sera alors plus possible de s’inscrire.

 

4.5 - Chaque participant doit présenter une preuve d'identité lors du retrait des dossards de la course. L’organisation se réserve le droit de refuser l’inscription d'un coureur pour un motif grave, passé ou présent.

 

AUCUNE INSCRIPTION ne sera réalisée sur site LA VEILLE ou LE JOUR DE L’ÉPREUVE !!!

Article 5 - Justificatifs, tarifs et clôture des inscriptions

Cliquez sur l'icône pour télécharger le Certificat médical " ORGANISATION"

-- La KIDS --

3.8km / D+ 46m

(A partir de 12 ans)

Tarif par équipe : 12 

dont 1% d'éco-particpation reversée à deux associations : une solidaire et une environnementale

Seront UNIQUEMENT acceptés :

- Certificat médical « organisation » de moins d'1 an à la date de l'event avec l'accord parental pour les mineurs, dûment rempli, tamponné & signé. Télécharger le modèle

-- La COURTE --

12.8km / D+ 326m

(A partir de 18 ans)

Tarif par équipe : 86 

dont 1% d'éco-particpation reversée à deux associations : une solidaire et une environnementale

Seront UNIQUEMENT acceptés :

- Certificat médical « organisation » de moins d'1 an à la date de l'event dûment rempli, tamponné & signé. Télécharger le modèle

OU

- Licence fédération française de Triathlon en cours de validité à la date de l’event

-- La MOYENNE --

26.6km / D+ 738m

(A partir de 18 ans)

Tarif par équipe : 162 

dont 1% d'éco-particpation reversée à deux associations : une solidaire et une environnementale

Seront UNIQUEMENT acceptés :

- Certificat médical « organisation » de moins d'1 an à la date de l'event dûment rempli, tamponné & signé. Télécharger le modèle

OU

- Licence fédération française de Triathlon en cours de validité à la date de l’event

-- La LONGUE --

47.2km / D+ 1863m

(A partir de 18 ans)

Tarif par équipe : 264 

dont 1% d'éco-particpation reversée à deux associations : une solidaire et une environnementale

Seront UNIQUEMENT acceptés :

- Certificat médical « organisation » de moins d'1 an à la date de l'event dûment rempli, tamponné & signé. Télécharger le modèle

OU

- Licence fédération française de Triathlon en cours de validité à la date de l’event

-- L'ULTRA Ötillö --

63.3km / D+ 2498m

(A partir de 20 ans)

Tarif par équipe : 375 

dont 1% d'éco-particpation reversée à deux associations : une solidaire et une environnementale

Seront UNIQUEMENT acceptés :

- Certificat médical « organisation » de moins d'1 an à la date de l'event dûment rempli, tamponné & signé. Télécharger le modèle

OU

- Licence fédération française de Triathlon en cours de validité à la date de l’event

-- L'ULTRA en Relais --

63.3km / D+ 2498m

(A partir de 18 ou 20 ans,

détails sur la page course)

Tarif par équipe : 410 

dont 1% d'éco-particpation reversée à deux associations : une solidaire et une environnementale

Seront UNIQUEMENT acceptés :

- Certificat médical « organisation » de moins d'1 an à la date de l'event dûment rempli, tamponné & signé. Télécharger le modèle

OU

- Licence fédération française de Triathlon en cours de validité à la date de l’event

5.1- Les tarifs d’inscriptions sont cités sur le tableau ci-dessus.

- Suite à l'inscription, vous décidez de passer sur un format inférieur, (sous réserve de places disponibles), le montant initial réglé restera acquis à l'organisation, excepté pour l'Ultra en Relais.

- Suite à l'inscription, vous décidez de passer sur un format supérieur, (sous réserve de places disponibles), la différence du montant devra être réglée à l'organisation pour valider le changement d'épreuve, excepté pour l'Ultra en Relais.

5.2- Le nombre d’inscrits est fixé chaque année par l’Organisation avec mention sur la page internet de l'épreuve concernée.

 

5.3- Les inscriptions seront closes au plus tard 2 mois avant la date de l'épreuve - 23h59, sauf si les quotas prévus sont atteints avant. Dans les deux cas, Il ne sera alors plus possible de s’inscrire.

Ancre 1

Articles 6 - Désistement, conditions de remboursement & Annulation événement

 

6.1 - En cas d'incapacité du binôme à participer, deux possibilités s'offrent à vous :

 

Premièrement, vous pouvez vous désengager de l'event sans justification, en nous le notifiant par mail à contact@swimruncotevermeille.com. Pour ce faire, veuillez renseigner ce formulaire : Se désengager

Dès lors, nous procéderons à votre remboursement selon les conditions présentées ci-dessous & annulerons, par voie de conséquence, votre dossard.

Le % remboursé du coût de l'inscription (options comprises) sera soumis à 4 périodes.

  - 90% sur demande avant le 31 décembre - 5 mois ½ avant course
  - 70% sur demande avant le 28 Février - 3 mois ½ avant course
  - 50% sur demande avant le 01 mai - 1 mois ½ avant course
  - Aucun remboursement à compter du 1er mai

A savoir : AUCUN REPORT de dossard NE SERA POSSIBLE !

Deuxièmement, vous pouvez effectuer le changement d'un équiper ou du binôme (gratuit). Pour ce faire, veuillez renseigner ce formulaire Changer un équipier

 

Toutefois, les tailles de t-shirt & les navettes ne sont plus modifiables passé la date de clôture des inscriptions.

Il sera possible, sous réserve de stock disponible, de modifier la taille du t-shirt directement sur le village d'arrivée, lors du retrait des dossards.

6.2 - En cas d'annulation de l'évènement, non imputable à l'organisation, il vous est possible lors de votre inscription de  souscrire à l'assurance "Annulation Événement" (optionnel), dont voici les modalités :

​   - Remboursement à 100% du coût de l'inscription (hors options), "uniquement" en cas d'annulation totale de l'évènement pour des raisons exceptionnelles : conditions météorologiques, catastrophes naturelles, annulation préfectorale, retrait du dispositif de sécurité. Conséquences : d’une épidémie (COVID...), ainsi que des retraits d’autorisation administrative ou mesure sanitaires prises par les autorités publiques du fait de cette épidémie, non imputable à l'organisation !

A l'exception des situations suivantes où l"Assurance annulation" ne peut prendre effet :

   - risques de guerre étrangère, guerre civile, blocus et boycott

   - Attentats, menaces d’attentat et des actes de terrorisme ou de sabotage

   - conséquences des grèves, émeutes ou mouvements populaires

Nous vous rappelons que partir sans assurance, c'est renoncer à être rembourser du coût total de l'inscription (hors options), en cas d'annulation de l'évènement pour les raisons précisées ci-dessus.

 

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