Oserez-vous relever le Défi ?!
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10è SWIMRUN INTERNATIONAL CÔTE VERMEILLE
13 & 14 Juin 2025
OUVERTURE DES INSCRIPTIONS
Le 1er Novembre 2024 à 12h00
CLÔTURE DES INSCRIPTIONS
Le 31 Mai 2025 à 23h59
INSCRIPTIONS
Pour débuter votre inscription, cliquez sur l'onglet "S'inscrire".
CONDITIONS
Seules les équipes à jour de leurs dossiers, pourront prendre le départ de l'épreuve.
Dead line : 31 Mai 2025 - 23h59
Article 4 : Modalités d'inscriptions
Article 5 : Tarifs et clôtures
Article 6 : Désistement et remboursement
A lire
ci-dessous
Articles 4 - Modalités d'inscriptions
Tout d'abord, le Swimrun Côte Vermeille, est réservé aux personnes entraînées qui sont capables de nager et de courir sur des efforts prolongés et intenses.
OUVERTURE ET CLOTURE DES INSCRIPTIONS
0.1 - L'âge requis au jour de l'épreuve est mentionné sur la page internet de l'épreuve concernée.
0.2 - Le justificatif d'aptitude physique "Obligatoire" à transmettre à l'organisation et les conditions de transmission, sont mentionnés sur la page internet de l'épreuve concernée.
Le N° de dossard ne sera attribué qu’à la réception des justificatifs d'aptitude physique & après validation de ces derniers par l'organisation.
0.3 - La composition de l'équipe est mentionné sur la page internet de l'épreuve concernée.
0.4 - Le nombre de dossards proposés est mentionné sur la page internet de l'épreuve concernée.
0.5 - Le coût de l’inscription est mentionné sur la page internet de l'épreuve concernée.
- Suite à l'inscription, vous décidez de passer sur un format inférieur, (sous réserve de places disponibles), le montant initial réglé restera acquis à l'organisation, excepté pour l'Ultra en Relais.
- Suite à l'inscription, vous décidez de passer sur un format supérieur, (sous réserve de places disponibles), la différence du montant devra être réglée à l'organisation pour valider le changement d'épreuve, excepté pour l'Ultra en Relais.
0.6 - Le système d'inscription est classique (pas de tirage au sort).
Les inscriptions seront closes au plus tard le 31 Mai - 23h59, sauf si les quotas prévus sont atteints avant. Dans les deux cas, Il ne sera alors plus possible de s’inscrire.
AUCUNE INSCRIPTION ne sera réalisée sur site LA VEILLE ou LE JOUR DE L’ÉPREUVE !!!
Chaque membre de l'équipe devra, avant le 31 Mai - 23h59, joindre sur son espace coureur son justificatif d'aptitude physique.
4.1 - Pour participer aux épreuves (hors Ultra en Relais), votre équipe doit être constituée de 2 équipiers : hommes, femmes ou mixte : 1 homme et 1 femme, et qui sont capables de nager et de courir.
Pour l'épreuve "Ultra en Relais", votre équipe doit être constituée de 3 à 6 équipiers : hommes, femmes ou mixte (une équipe est considérée comme "mixte" si elle présente un ratio homme/femme ou femme/homme de 30%/70%).
, est de 12 ans révolu pour la Kids, 18 ans pour la Courte, la Moyenne et la Longue, 20 ans pour l’Ultra Ötillö Swimrun Merit Race" & 18 ou 20 ans pour l'Ultra en Relais (détails sur la page épreuve).
4.2 - Attention : Lors de l'inscription, si vous souhaitez profiter du ranking Merit Race ÖtillÖ sur "l'ULTRA Ötillö by ZOGGS", veillez à renseigner votre Swimrun ID.
Si vous ne disposez pas de Swimrun ID, veuillez renseigner ce formulaire : Créer un Swimrun ID
4.3 - Sur l'ensemble des épreuves, l'équipe est autorisée, jusqu’au 31 Mai - 23h59, de modifier
-
un ou plusieurs membres de l'équipe en renseignant le formulaire "Changer un équipier" à l'article 6.1.
-
les tailles de t-shirts offerts par l'organisation, directement sur votre espace coureur.
-
l'accès aux navettes, sous réserve de places disponibles. Option à souscrire directement sur votre espace personnel.
4.4 -
Seront UNIQUEMENT acceptés :
-
Certificat médical « ORGANISATION » de moins d'1 an à la date de l'eve dûment rempli en "Français", tamponné & signé. Télécharger le modèle
OU
-
Licence fédération française de Triathlon "COMPÉTITION" en cours de validité à la date de l'évènement.
Seront refusés :
-
Tout certificat médical « organisation » présentant une date d'émission supérieure à 1 an à la date de l’évènement.
-
Tout certificat médical autre que le modèle « organisation ».
-
Tout document rédigé dans une langue autre que le français (Licence ou certificat médical étranger).
Le N° de dossard ne sera attribué qu’à la réception des justificatifs d'aptitude physique & après validation de ces derniers par l'organisation.
RETRAIT DES DOSSARDS
4.5 - Chaque participant doit présenter une preuve d'identité lors du retrait des dossards de la course. L’organisation se réserve le droit de refuser l’inscription d'un coureur pour un motif grave, passé ou présent.
Articles 6 - Conditions de remboursement, bourse aux équipiers, changement d'équipier
6.1 - En cas d'incapacité de l'équipe à participer, deux possibilités s'offrent à vous :
Premièrement, vous pouvez vous désengager de l'évènement sans justification, en nous le notifiant par mail à contact@swimruncotevermeille.com. Pour ce faire, veuillez renseigner ce formulaire : Se désengager
Dès lors, nous procéderons à votre remboursement selon les conditions présentées ci-dessous et annulerons votre dossard.
Le % remboursé du coût de l'inscription (options comprises) sera soumis à 4 périodes.
- 90% sur demande avant le 31 décembre - 5 mois ½ avant course
- 70% sur demande avant le 28 Février - 3 mois ½ avant course
- 50% sur demande avant le 01 mai - 1 mois ½ avant course
- Aucun remboursement à compter du 1er mai
Notez bien qu'à partir du 1er MAI, aucun remboursement ne pourra être invoqué, en cas d'indisponibilité du coureur à participer à l'évènement pour les raisons suivantes : imprévu personnel et/ou professionnel, accident, maladie... Ces faits, aussi malheureux soient-ils, ne résultent pas de la responsabilité de l'organisation ! Votre dossard vous est pleinement acquis jusqu'au départ de l'épreuve.
A savoir : AUCUN REPORT de dossard NE SERA POSSIBLE !
Articles 6 - Bourse aux équipiers, changement d'équipier
Deuxièmement, jusqu’au 31 MAI – 23h59, vous avez toutefois la possibilité de modifier un équipier ou votre équipe (sans frais).
Pour ce faire, nous vous proposons :
-
la "Bourse aux équipiers" si vous rechercher un équipier.
-
le "Changement d'équipier" si vous souhaitez modifier votre équipe.
Dès réception, nous actualiserons les données du nouvel équipier et lui enverrons un mail de confirmation d'inscription (gratuit).
A compter du 1er JUIN (soit à 2 semaines de l'événement), nous ne garantissons plus le traitement des mails, afin de nous consacrer pleinement à la logistique terrain qui est extrêmement lourde.
Par conséquent, l'ensemble des demandes (changement d'équipier, taille de t-shirt, certificat médical, accès aux navettes sous réserve de place disponible...) seront traitées directement au village d'arrivée le VENDREDI, veille de l'épreuve, lors du retrait des dossards, à l'esplanade Charles Trenet de 15h30 à 20h30.Esplanade Charles Trenet : Avenue des Platanes – Rond-point de l’Arrivée – 66700 Argelès sur Mer
ce formulaire par équipier remplacé : Changer un équipier
Articles 6 - Désistement, conditions de remboursement Annulation événement
6.2 - En cas d'annulation de l'évènement, non imputable à l'organisation, il vous est possible lors de votre inscription de souscrire à l'assurance "Annulation Événement" (optionnel), dont voici les modalités :
- Remboursement à 100% du coût de l'inscription (hors options), "uniquement" en cas d'annulation totale de l'évènement pour des raisons exceptionnelles : conditions météorologiques, catastrophes naturelles, annulation préfectorale, retrait du dispositif de sécurité. Conséquences : d’une épidémie (COVID...), ainsi que des retraits d’autorisation administrative ou mesure sanitaires prises par les autorités publiques du fait de cette épidémie, non imputable à l'organisation !
A l'exception des situations suivantes où l"Assurance annulation" ne peut prendre effet :
- risques de guerre étrangère, guerre civile, blocus et boycott
- Attentats, menaces d’attentat et des actes de terrorisme ou de sabotage
- conséquences des grèves, émeutes ou mouvements populaires
Nous vous rappelons que partir sans assurance, c'est renoncer à être rembourser du coût total de l'inscription (hors options), en cas d'annulation de l'évènement pour les raisons précisées ci-dessus.
Important : Notez que l'assurance "Annulation Événement" ne pourra être invoquée pour justifier un remboursement, en cas d'indisponibilité du coureur à participer à l'évènement pour les raisons suivantes : imprévu personnel et/ou professionnel, accident, maladie... Ces faits, aussi malheureux soient-ils, ne résultent pas de la responsabilité de l'organisation ! Votre dossard vous est pleinement acquis jusqu'au départ de l'épreuve.
Le remboursement sera soumis à l' article 6.1 du règlement.
