Oserez-vous relever le Défi ?!
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8è SWIMRUN INTERNATIONAL CÔTE VERMEILLE
16 & 17 Juin 2023
OUVERTURE DES INSCRIPTIONS
Le 1er Novembre 2022 à 12h00
CLÔTURE DES INSCRIPTIONS
Le 16 Avril 2023 à 23h59
3 SLOTS à GAGNER
WORLDCHAMPIONSHIP Ötillö
- qualification directe -
- CONDITIONS -
Seules les équipes à jour de leurs dossiers, pourront prendre le départ de l'épreuve.
Dead line : 16 Avril 2023 - 23h59
Article 4 : Modalités d'inscriptions
Article 5 : Tarifs et clôtures
Article 6 : Désistement et remboursement
A lire
ci-dessous
Articles 4 - Modalités d'inscriptions
4.1 - Pour participer aux épreuves en binôme, votre équipe doit être constituée de 2 équipiers : hommes, femmes ou mixte : 1 homme et 1 femme, et qui sont capables de nager et de courir.
Pour l'épreuve "Ultra en Relais", votre équipe doit être constituée de 3 à 6 équipiers : hommes, femmes ou mixte (une équipe est considérée comme "mixte" si elle présente un ratio homme/femme ou femme/homme de 30%/70%).
L’âge minimum au jour des épreuves, est de 12 ans révolu pour la Kids, 18 ans pour la Courte, la Moyenne et la Longue, 20 ans pour l’Ultra Ötillö Swimrun Merit Race" & 18 ou 20 ans pour l'Ultra en Relais (détails sur la page épreuve).
4.2 - Pour que votre binôme soit classé sur l' "Ötillö Swimrun Merit Race", votre nom d'équipe doit être identique sur l'ensemble des étapes constitutives du circuit choisi.
4.3 - Sur les l'ensemble des épreuves, l'équipe est autorisée, jusqu’à 14 jours avant l'épreuve, de modifier un membre. A noter : Les tailles de t-shirts pourront être modifiées jusqu'à 2 mois avant l'épreuve - 23h59, date de clôture des inscriptions.
4.4 - Les membres des binômes devront, avant la date de clôture des inscriptions, renseigner leurs certificats médicaux en FRANÇAIS (type organisation ou non) avec la mention : Apte à la pratique de la Course à pied et de la Natation OU du Swimrun datant de moins d'1 an à la date de l’évènement OU du Triathlon avec la mention "en compétition" ou leurs licences de Triathlon FFTRI 2023 : Fédération française uniquement. (la 2022 sera refusée, ainsi que les licences étrangères !!).
Ce document obligatoire pourra être ajouté post-inscription via votre espace coureur.
Le N° de dossard ne sera attribué qu’à la réception des justificatifs d'aptitude physique & après validation de ces derniers par l'organisation.
Le système d'inscription est classique (pas de tirage au sort).
Les inscriptions seront closes au plus tard 2 mois avant la date de l'épreuve - 23h59, sauf si les quotas prévus sont atteints avant. Dans les deux cas, Il ne sera alors plus possible de s’inscrire.
4.5 - Chaque participant doit présenter une preuve d'identité lors du retrait des dossards de la course. L’organisation se réserve le droit de refuser l’inscription d'un coureur pour un motif grave, passé ou présent.
AUCUNE INSCRIPTION ne sera réalisée sur site LA VEILLE ou LE JOUR DE L’ÉPREUVE !!!
Article 5 - Justificatifs, tarifs et clôture des inscriptions
-- La KIDS --
3.8km / D+46m
(A partir de 12 ans)
Tarif par équipe : 10€
dont 1% d'éco-particpation reversée à deux associations : une solidaire et une environnementale
- Certificat médical + Accord parental dûment rempli & signé. Onglet ci-dessus : "CM + Accord Parental"
-- La COURTE --
12.8km / D+326m
(A partir de 18 ans)
Tarif par équipe : 85€
dont 1% d'éco-particpation reversée à deux associations : une solidaire et une environnementale
- Licence fédérale de Triathlon conforme
OU
- Certificat médical de moins d'1 an avec la mention : Apte à la pratique du Swimrun OU Triathlon "en compétition"
-- La MOYENNE --
26.6km / D+738m
(A partir de 18 ans)
Tarif par équipe : 160€
dont 1% d'éco-particpation reversée à deux associations : une solidaire et une environnementale
- Licence fédérale de Triathlon conforme
OU
- Certificat médical de moins d'1 an avec la mention : Apte à la pratique du Swimrun OU Triathlon "en compétition"
-- La LONGUE --
47.2km / D+1863m
(A partir de 18 ans)
Tarif par équipe : 260€
dont 1% d'éco-particpation reversée à deux associations : une solidaire et une environnementale
- Licence fédérale de Triathlon conforme
OU
- Certificat médical de moins d'1 an avec la mention : Apte à la pratique du Swimrun OU Triathlon "en compétition"
-- L'ULTRA Ötillö --
63.3km / D+2498m
(A partir de 20 ans)
Tarif par équipe : 370€
dont 1% d'éco-particpation reversée à deux associations : une solidaire et une environnementale
- Licence fédérale de Triathlon conforme
OU
- Certificat médical de moins d'1 an avec la mention : Apte à la pratique du Swimrun OU Triathlon "en compétition"
5.1- Les tarifs d’inscriptions sont cités sur le tableau ci-dessus.
- Suite à l'inscription, vous décidez de passer sur un format inférieur, (sous réserve de places disponibles), le montant initial réglé restera acquis à l'organisation, excepté pour l'Ultra en Relais.
- Suite à l'inscription, vous décidez de passer sur un format supérieur, (sous réserve de places disponibles), la différence du montant devra être réglée à l'organisation pour valider le changement d'épreuve, excepté pour l'Ultra en Relais.
5.2- Le nombre d’inscrits est fixé chaque année par l’Organisation avec mention sur la page internet de l'épreuve concernée.
5.3- Les inscriptions seront closes au plus tard 2 mois avant la date de l'épreuve - 23h59, sauf si les quotas prévus sont atteints avant. Dans les deux cas, Il ne sera alors plus possible de s’inscrire.
-- L'ULTRA en Relais --
63.3km / D+2498m
(A partir de 18 ou 20 ans,
détails sur la page course)
Tarif par équipe : 405€
dont 1% d'éco-particpation reversée à deux associations : une solidaire et une environnementale
- Licence fédérale de Triathlon conforme
OU
- Certificat médical de moins d'1 an avec la mention : Apte à la pratique du Swimrun OU Triathlon "en compétition"
Articles 6 - Désistement, conditions de remboursement & Annulation événement
6.1 - En cas d'incapacité du binôme à participer, deux possibilités s'offrent à vous :
Premièrement, vous pouvez vous désengager de l'event sans justification, en nous le notifiant par mail à contact@swimruncotevermeille.com
Dès lors, nous procéderons à votre remboursement selon les conditions présentées ci-dessous & annulerons, par voie de conséquence, votre dossard.
Le % remboursé du coût de l'inscription (options comprises) sera soumis à 4 périodes.
- 90% sur demande avant le 31 décembre - 5 mois ½ avant course
- 70% sur demande avant le 28 Février - 3 mois ½ avant course
- 50% sur demande avant le 01 mai - 1 mois ½ avant course
- Aucun remboursement à compter du 1er mai
A savoir : AUCUN REPORT de dossard NE SERA POSSIBLE !
Deuxièmement, vous pouvez effectuer le changement d'un équiper ou du binôme. Pour ce faire, il vous faut nous fournir par équipier modifié les éléments suivants en respectant le cadre présenté : Lien formulaire
Toutefois, les tailles de t-shirt & les navettes ne sont plus modifiables passé la date de clôture des inscriptions.
Il sera possible, sous réserve de stock disponible, de modifier la taille du t-shirt directement sur le village d'arrivée, lors du retrait des dossards.
6.2 - En cas d'annulation de l'évènement, non imputable à l'organisation, il vous est possible lors de votre inscription de souscrire à l'assurance "Annulation Événement" (optionnel), dont voici les modalités :
- Remboursement à 100% du coût de l'inscription (hors options), "uniquement" en cas d'annulation totale de l'évènement pour des raisons exceptionnelles : conditions météorologiques, catastrophes naturelles, annulation préfectorale, retrait du dispositif de sécurité. Conséquences : d’une épidémie (COVID...), ainsi que des retraits d’autorisation administrative ou mesure sanitaires prises par les autorités publiques du fait de cette épidémie, non imputable à l'organisation !
A l'exception des situations suivantes où l"Assurance annulation" ne peut prendre effet :
- risques de guerre étrangère, guerre civile, blocus et boycott
- Attentats, menaces d’attentat et des actes de terrorisme ou de sabotage
- conséquences des grèves, émeutes ou mouvements populaires
Nous vous rappelons que partir sans assurance, c'est renoncer à être rembourser du coût total de l'inscription (hors options), en cas d'annulation de l'évènement pour les raisons précisées ci-dessus.