Oserez-vous relever le Défi ?!
Art. 1 - L’ORGANISATION
-
Qui organise le Swimrun Côte Vermeille ?
-
L’inscription vaut-elle acceptation du règlement ?
-
Le règlement peut-il être modifié ?
-
Quelle est la responsabilité du participant ?
Art. 2 – INSCRIPTIONS & TARIFS
-
Comment s’inscrire ?
-
Quand mon inscription est-elle définitivement validée ?
-
Jusqu’à quand puis-je m’inscrire ?
-
Puis-je changer de format ?
-
Comment obtenir une Wild Card ?
-
L’organisation peut-elle refuser ou invalider une inscription ?
Art. 3 – CATÉGORIES & RÉCOMPENSES 🔗
-
Quelles sont les différentes entités de classement ?
-
Comment une équipe est-elle classée ?
-
Quelles équipes sont récompensées ?
-
Existe-t-il un classement par catégorie d’âge ?
-
Comment fonctionne le classement de l’Ultra Relais ?
-
Que se passe-t-il si je suis absent lors de la remise des récompenses ?
Art. 4 – MATÉRIEL OBLIGATOIRE, AUTORISÉ & INTERDIT 🔗
-
Quel matériel est fourni par l’organisation ?
-
Quel matériel dois-je obligatoirement avoir ?
-
Quand la combinaison isotherme est-elle obligatoire ?
-
Quel matériel est autorisé ?
-
Quel matériel est interdit ?
-
La longe est-elle autorisée ?
-
Mon matériel peut-il être contrôlé ?
-
Puis-je abandonner du matériel sur le parcours ?
Art. 5 – CHRONOMÉTRAGE, SUIVI LIVE & RÉSULTATS 🔗
-
Comment mon équipe est-elle chronométrée ?
-
Comment dois-je porter ma puce ?
-
Combien de puces sont attribuées à mon équipe ?
-
Dois-je franchir tous les points de contrôle ?
-
Où suivre la course en Live ?
-
Quand les résultats deviennent-ils définitifs ?
Art. 6 – JURY DE COURSE & RÉCLAMATIONS
-
Qui compose le jury de course ?
-
Quelles décisions peut-il prendre ?
-
Comment déposer une réclamation ?
-
Quel est le délai pour déposer une réclamation ?
-
Puis-je contester une décision du jury ?
Art. 7 – PARCOURS, BALISAGE & MODIFICATIONS 🔗
-
Où consulter le parcours ?
-
Quel parcours fait foi le jour de la course ?
-
Comment le parcours est-il balisé ?
-
Quelle distance maximale peut séparer les équipiers ?
-
Puis-je reconnaître le parcours avant l’épreuve ?
-
Une personne extérieure peut-elle m’accompagner ?
-
L’organisation peut-elle modifier ou interrompre le parcours ?
Art. 8 – RAVITAILLEMENTS, TRI SÉLECTIF & GREEN TEAM 🔗
-
Où sont situés les ravitaillements ?
-
Dois-je prévoir mon propre contenant ?
-
Que dois-je faire de mes déchets ?
-
Qu’est-ce que la Green Team ?
-
Quel est le rôle d’un membre de la Green Team ?
-
Comment rejoindre la Green Team ?
Art. 9 – PÉNALITÉS & DISQUALIFICATION
-
Dans quels cas puis-je recevoir une pénalité ?
-
Dans quels cas puis-je être disqualifié ?
-
Puis-je recevoir une aide extérieure ?
-
Quelles règles de comportement dois-je respecter ?
-
Qui décide de la sanction ?
-
Une sanction peut-elle entraîner une exclusion des prochaines éditions ?
Art. 10 – BARRIÈRES HORAIRES & ABANDON 🔗
-
Quelles sont les barrières horaires ?
-
Que se passe-t-il si je dépasse une barrière horaire ?
-
Existe-t-il une règle particulière pour l’Ultra Relais ?
-
Que dois-je impérativement faire si j’abandonne ?
-
Que se passe-t-il si un membre de mon équipe abandonne ?
-
Mon équipier abandonne : puis-je continuer ?
-
Quand puis-je faire appel aux secours ?
-
Dois-je rendre mon lycra et ma puce ?
-
Comment suis-je rapatrié si j’abandonne ?
Art. 11 – RETRAIT DES DOSSARDS, DOTATION COUREUR & BRIEFING 🔗
-
Comment se déroule le retrait des dossards ?
-
Que contient ma dotation coureur ?
-
Une réservation de navette couvre-t-elle toute l’équipe ?
-
Que dois-je restituer à l’organisation ?
-
Que puis-je conserver après l’épreuve ?
-
Comment se déroule le briefing officiel ?
-
Qu’est-ce que la table ronde « Parole d’athlètes » ?
Art. 12 – NAVETTES & TRANSPORT DES COUREURS 🔗
-
Quels trajets puis-je réserver ?
-
Comment réserver une place ?
-
Jusqu’à quand puis-je réserver ?
-
Quels sont les tarifs, horaires et lieux d’embarquement ?
-
Puis-je accéder à une navette sans réservation ?
-
Que dois-je présenter pour monter dans le bus ?
-
À quelle heure dois-je me présenter ?
-
Que se passe-t-il si je manque ma navette ?
Art. 13 – SACS CONSIGNES & ZONES DE DÉPÔT 🔗
-
Quel sac puis-je déposer ?
-
Dans quelles conditions mon sac est-il accepté ?
-
Où puis-je déposer mon sac ?
-
Le contenu de mon sac est-il vérifié ?
-
Puis-je mettre mes déchets dans mon sac consigne ?
-
Où et jusqu’à quelle heure récupérer mon sac ?
-
Que deviennent les sacs non récupérés ?
Art. 14 – REMBOURSEMENT, MODIFICATION D’ÉQUIPE, ACHAT & REVENTE 🔗
-
Je ne peux plus participer : quelles solutions sont proposées ?
-
Puis-je demander un remboursement ?
-
Puis-je reporter mon dossard sur l’édition suivante ?
-
Puis-je revendre mon dossard ?
-
Comment acheter un dossard qui se libère ?
-
Je n’ai plus d’équipier : que puis-je faire ?
-
Puis-je modifier la composition de mon équipe ?
-
Puis-je modifier mes informations personnelles ?
-
Que se passe-t-il à partir du 1er juin ?
Art. 15 – OPTION « ANNULATION ÉVÉNEMENT 🔗
-
Que se passe-t-il si l’événement doit être annulé ?
-
Que couvre l'option « Annulation Événement » ?
-
Suis-je remboursé si je n’ai pas souscrit cette option ?
-
L'option couvre-t-elle mon indisponibilité personnelle ?
Art 16 - SECURITE & SECOURS
-
Comment la sécurité de l’épreuve est-elle assurée ?
-
Dois-je respecter les consignes des équipes de sécurité et de secours ?
-
Dois-je porter assistance à un autre participant ?
-
Un accompagnateur peut-il me suivre sur le parcours ?
Art. 17 – RESPONSABILITÉ & ASSURANCE
-
Quelle assurance couvre l’événement ?
-
Quelle est la responsabilité du participant ?
-
Que se passe-t-il après un abandon ou une disqualification ?
-
L’organisation est-elle responsable de mes effets personnels ?
Art. 18 – DROIT À L’IMAGE & CAPTATION AUDIOVISUELLE
-
Puis-je être photographié ou filmé pendant l’événement ?
-
Puis-je être filmé par un drone ?
-
Comment mon image peut-elle être utilisée ?
-
Les photographes et vidéastes peuvent-ils librement couvrir l’événement ?
-
Les images de l’événement peuvent-elles être commercialisées librement ?
Art. 19 – PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
-
Pourquoi mes données personnelles sont-elles collectées ?
-
Mes données peuvent-elles être transmises à des tiers ?
-
Comment mes données sont-elles protégées ?
-
Quels sont mes droits ?
Art. 1 – L’ORGANISATION
Le Swimrun Côte Vermeille est organisé par CHALLENGE O2, affilié à la Fédération Française de Triathlon (FFTRI). L’événement se déroule conformément au présent règlement.
-
L’inscription vaut-elle acceptation du règlement ?
OUI. En s’inscrivant, chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et s’engage à le respecter sans réserve, ainsi que les consignes données par l’organisation et le directeur de course, notamment lors du briefing.
-
Le règlement peut-il être modifié ?
OUI. L’organisation est seule compétente pour son application et peut l’adapter ou le modifier si les circonstances l’exigent.
Seule la version du règlement en vigueur le jour de l’épreuve fait foi.
-
Quelle est la responsabilité du participant ?
Chaque participant prend part à l’épreuve librement et sous sa propre responsabilité, dans le respect du règlement et des consignes de l’organisation.
L’organisation ne pourra être tenue responsable en cas de vol, perte ou détérioration d’effets personnels ou de matériel pendant l’événement.
Les prestations et services liés à l’inscription sont assurés selon les conditions prévues par le présent règlement et l’organisation.
Art. 2 - INSCRIPTION ET TARIFS
Tout d'abord, le Swimrun Côte Vermeille, est une épreuve exigeante réservée aux personnes entraînées qui sont capables de nager et de courir sur des efforts prolongés et intenses. L’épreuve se déroule en une seule étape au rythme de chacun, prenant en compte les trois barrières horaires "serrées" qui sont mises en place sur l'ensemble du parcours.
Toutes les épreuves se disputent en équipe : aucune participation en solo n’est autorisée.
-
Comment s’inscrire ?
Les inscriptions s’effectuent exclusivement en ligne, depuis le lien disponible sur la page de chaque épreuve.
La date d’ouverture des inscriptions, les distances, l’âge minimum requis, la composition des équipes, les quotas, les tarifs, le programme ainsi que les justificatifs obligatoires et les modalités administratives de participation sont précisés sur la page de l’épreuve concernée.
Le chef d’équipe est responsable de la transmission du présent règlement à l’ensemble des membres de son équipe.
-
Puis-je modifier mon format après mon inscription ?
OUI, sous réserve des places disponibles.
- Vers un format inférieur : aucun remboursement de la différence.
- Vers un format supérieur : la différence tarifaire devra être réglée avant validation du changement.
Ces dispositions ne s’appliquent pas à l’Ultra Relais, soumis à ses propres modalités.
-
Quand les inscriptions ferment-elles ?
Les inscriptions ferment le 31 mai à 23h00, ou plus tôt si le quota de l’épreuve est atteint.
⚠️ Aucune inscription ne sera acceptée après la clôture, lors du retrait des dossards ou le jour de l’épreuve.
Seules les équipes disposant d’un dossier complet et validé pourront prendre le départ.
-
Puis-je bénéficier d’une Wild Card ?
6 dossards prioritaires par épreuve, hors Ultra Relais, peuvent être réservés à des équipes comprenant au moins un athlète français ou étranger justifiant :
- d’un podium de niveau national ou sur une épreuve majeure de référence ;
- et/ou d’une sélection actuelle ou passée en équipe nationale ;
- et/ou de records ou défis sportifs prestigieux.
La demande doit être effectuée via le formulaire Wild Card 🔗, accompagnée du palmarès correspondant et reste soumise aux places disponibles.
-
Puis-je me rétracter après mon inscription ?
NON. L’inscription est ferme et définitive et ne bénéficie d’aucun délai de rétractation, s’agissant d’une prestation de loisirs fournie à une date déterminée.
En cas d’annulation, de non-participation ou de modification d’équipier, consultez l’article 14 - Remboursement, modification d’équipier, achat & revente 🔗.
-
L’organisation peut-elle refuser une inscription ?
OUI. L’organisation peut refuser ou invalider l’inscription d’un participant pour motif grave, fraude, falsification de document ou non-respect du présent règlement.
Chaque participant est responsable de l’exactitude des informations et de l’authenticité des justificatifs transmis. Tout document suspect ou falsifié pourra être refusé.
Art. 3 – CATÉGORIES & RÉCOMPENSES
-
Quelles sont les catégories d’équipes ?
Pour l’ensemble des épreuves, les équipes sont réparties en trois catégories :
- Hommes
- Femmes
- Mixtes
Les équipiers doivent franchir ensemble les points de contrôle et la ligne d’arrivée. À défaut, l’équipe sera disqualifiée.
Ultra Relais : une équipe est classée en entité Mixte dès lors que sa composition respecte une répartition femmes/hommes ou hommes/femmes d’au minimum 30 % / 70 %.
-
Quelles équipes sont récompensées ?
Toutes les épreuves, hors Kids :
Les 3 premières équipes au classement scratch de chaque entité — Hommes, Femmes et Mixtes — sont récompensées.
Il n’y a aucun classement ni aucune récompense par catégorie d’âge.
Kids :
Les 5 premières équipes au classement scratch sont récompensées, sans distinction de genre ni de catégorie.
Il n’existe aucun classement par catégorie d’âge.
Une médaille Finisher est remise à chaque participant ayant terminé son épreuve.
-
Absent au podium : puis-je récupérer mon lot ultérieurement ?
NON. Les trophées et lots sont remis uniquement lors de la cérémonie de remise des prix. Ils ne seront ni conservés, ni remis, ni expédiés ultérieurement.
Art. 5 - CHRONOMETRAGE, SUIVI LIVE ET RÉSULTATS
-
Comment mon équipe est-elle chronométrée ?
Chaque équipe dispose d’une puce de chronométrage, remise lors du retrait des dossards.
EXCEPTION – Moyenne « France » : conformément au cahier des charges de la FFTRI pour l’étape du Championnat de France de Swimrun, chaque participant dispose de sa propre puce de chronométrage.
La puce doit être portée au poignet pendant toute l’épreuve. Elle permet l’identification et le chronométrage aux différents points de contrôle.
⚠️ La puce doit rester visible et ne doit jamais être placée sous la combinaison.
Le temps de l’équipe est calculé entre le départ et le franchissement de la ligne d’arrivée par le dernier membre de l’équipe.
-
Dois-je restituer la puce ?
OUI. La puce doit obligatoirement être restituée à l’organisation :
- après avoir franchi la ligne d’arrivée ;
- en cas d’abandon de l’ensemble de l’équipe.
En cas de perte ou de non-restitution, 30 € seront facturés.
-
Dois-je obligatoirement passer par tous les points de contrôle ?
OUI. Des points de chronométrage et de contrôle sont répartis sur le parcours. L’organisation peut également mettre en place des contrôles inopinés.
Chaque équipe doit respecter l’intégralité du parcours officiel et tous les points de contrôle.
Tout parcours non respecté ou point de contrôle manqué pourra entraîner, selon la situation, une pénalité ou la disqualification de l’équipe, après décision du jury de course.
-
Comment suivre les coureurs en live ?
Un suivi live permettra de suivre la progression des équipes pendant l’épreuve.
Le lien sera communiqué dans la semaine précédant l’événement, sur les réseaux sociaux du Swimrun Côte Vermeille ainsi que sur la page d’accueil du site internet.
-
Quand les résultats sont-ils définitifs ?
Les résultats provisoires seront accessibles après l’épreuve sur la page Médias / Résultats 🔗 du site internet ainsi que sur la plateforme du chronométreur.
Les résultats deviennent définitifs uniquement après vérification par l’organisation et traitement des éventuelles réclamations.
Art. 6 – JURY DE COURSE & RÉCLAMATIONS
-
Qui compose le jury de course ?
Le jury est composé de 3 membres :
- le directeur de course ;
- deux membres de l’organisation.
Le jury est notamment compétent pour :
- veiller à l’application du présent règlement ;
- prononcer les pénalités et disqualifications ;
- traiter les réclamations et contestations ;
- statuer sur toute situation de course non prévue par le règlement ;
- décider, lorsque les circonstances l’exigent, des adaptations du parcours ou du déroulement de l’épreuve.
Au moins 2 membres du jury sont nécessaires pour prendre une décision.
Les décisions du jury sont définitives et sans appel.
-
Comment déposer une réclamation ?
Toute réclamation doit être remise par écrit au directeur de course, dans les 30 minutes suivant la publication complète des résultats provisoires.
Elle doit obligatoirement préciser :
- l’heure et le lieu des faits ;
- le numéro de l’équipe déposant la réclamation ;
- les noms et signatures des deux équipiers ;
- le numéro ou le nom de l’équipe concernée, le cas échéant ;
- le motif précis de la réclamation ;
- si possible, le numéro ou le nom des équipes témoins.
⚠️ Toute réclamation déposée hors délai ou ne comportant pas les éléments obligatoires ne sera pas examinée.
Après examen, la décision du jury sera communiquée dans les meilleurs délais aux équipes concernées, en tenant compte des contraintes liées au déroulement de l’épreuve.
Art. 4 – MATÉRIEL OBLIGATOIRE, AUTORISÉ & INTERDIT
-
Quel matériel est obligatoire ?
Fourni par l’organisation :
- 1 puce de chronométrage par équipe. En cas de perte ou de non-restitution, 30 € seront facturés.
- 1 bonnet de natation par personne, obligatoirement porté sur toutes les sections de natation.
- 1 lycra de course par personne, obligatoirement porté et visible pendant toute l’épreuve.
À prévoir par chaque participant :
- 1 paire de chaussures adaptées ;
- 1 paire de lunettes de natation ;
- 1 sifflet en plastique, toujours accessible afin de pouvoir se signaler en cas d’urgence.
Longue & Ultra :
- ⚠️ 1 flasque souple de 250 ml minimum par personne, toujours accessible pendant toute l’épreuve.
Kids, Courte & Moyenne :
- 1 flasque souple ou 1 gobelet pliable par personne, toujours accessible pendant toute l’épreuve.
⚠️ La grande majorité des ravitaillements ne disposent pas de gobelets.
-
La combinaison isotherme est-elle obligatoire ?
Est considérée comme une combinaison isotherme tout équipement en néoprène couvrant au minimum le torse et les cuisses. Les modèles avec ou sans manches sont autorisés.
Son utilisation dépend de la température de l’eau :
- moins de 18 °C : OBLIGATOIRE ;
- de 18 °C à 24 °C : AUTORISÉE mais non obligatoire ;
- plus de 24 °C : INTERDITE.
Lorsque la combinaison est obligatoire, aucun participant ne pourra prendre le départ sans combinaison.
-
Le matériel obligatoire est-il contrôlé ?
OUI. Un contrôle est effectué sur le site de départ avant la course.
Chaque participant doit disposer de l’intégralité du matériel obligatoire correspondant à son épreuve, même s’il ne prévoit pas de l’utiliser.
Matériel obligatoire manquant au contrôle = départ refusé.
Le matériel pourra également être contrôlé à tout moment pendant l’épreuve. Tout matériel obligatoire manquant entraînera la disqualification de l’équipe.
-
Quel matériel supplémentaire est autorisé ?
Chaque participant peut utiliser :
- 1 paire de plaquettes ;
- 1 pull buoy ;
- de la crème anti-frottement et/ou solaire biodégradable.
Une longe d’encordement par équipe est également autorisée. Elle doit mesurer moins de 4 mètres et être largable.
⚠️ Pour des raisons de sécurité, la longe est interdite lors de la première section de natation de la Kids, de la Courte, de la Moyenne et de la Longue.
-
Quel matériel est interdit ?
Sont interdits :
- les palmes, masques et tubas ;
- tout équipement pneumatique ou gonflable ;
- tout matériel motorisé.
-
Puis-je abandonner du matériel sur le parcours ?
NON. Aucun équipement personnel ne doit être volontairement laissé sur le parcours.
Tout matériel abandonné sera considéré comme définitivement abandonné et ne sera pas restitué.
Tout abandon de matériel assimilable à un dépôt de déchets sur le parcours pourra entraîner une pénalité ou la disqualification de l’équipe.
Les équipements récupérés par l’organisation seront remis à la Mission Locale Jeunes d’Argelès-sur-Mer, dans le cadre d’actions solidaires en faveur des enfants et des jeunes.
Art. 7 – PARCOURS, BALISAGE & MODIFICATIONS
-
Quel parcours dois-je suivre ?
Toutes les informations détaillées du parcours sont disponibles sur la page internet de l’épreuve concernée, notamment :
-
le tracé OpenRunner ;
-
le fichier GPX téléchargeable ;
-
le détail de toutes les sections Swim et Run ;
-
les distances et dénivelés de chaque section.
⚠️ Le jour de la course, seul le balisage mis en place par l’organisation fait foi. Le tracé publié en ligne et le fichier GPX sont fournis à titre indicatif et peuvent présenter des variations avec le parcours effectivement balisé.
Chaque équipe doit suivre l’intégralité du parcours officiel, sans couper ni emprunter d’itinéraire alternatif. Tout non-respect pourra entraîner une pénalité ou la disqualification de l’équipe.
Lorsque le parcours emprunte une voie ouverte à la circulation, les participants doivent obligatoirement respecter le Code de la route.
-
Comment le parcours est-il balisé ?
Les sections aquatiques sont matérialisées par des bouées de régate.
Les sections terrestres sont balisées notamment par des marquages à la craie au sol et des panneaux directionnels recyclés.
⚠️ En cas de différence entre le fichier GPX et le balisage présent le jour de la course, vous devez impérativement suivre le balisage de l’organisation.
-
Quelle distance puis-je laisser avec mon équipier ?
Le Swimrun Côte Vermeille est une épreuve en équipe. Les équipiers doivent rester ensemble pendant toute la course.
La distance maximale autorisée entre deux équipiers est de :
- 50 mètres sur terre ;
- 10 mètres dans l’eau.
Tous les points de contrôle doivent être franchis par l’équipe complète.
Si l’écart entre les équipiers est jugé trop important, un membre de l’organisation peut arrêter le premier équipier et lui imposer d’attendre son coéquipier.
-
Puis-je reconnaître le parcours avant la course ?
OUI, sous réserve que les secteurs concernés soient librement accessibles au public.
Lors des reconnaissances, chaque participant doit respecter la réglementation locale, les propriétés privées, les riverains, les espaces naturels et les éventuelles restrictions d’accès.
-
Une personne extérieure peut-elle m’accompagner sur le parcours ?
NON. Pendant l’épreuve, aucune personne non inscrite ne peut accompagner, suivre ou évoluer avec un participant sur le parcours, même sans lui apporter d’aide.
L’organisation pourra lui demander de quitter immédiatement le parcours.
-
Le parcours peut-il être modifié ?
OUI. Si les conditions météorologiques, maritimes, de sécurité ou toute autre circonstance l’exigent, l’organisation peut notamment :
- modifier ou raccourcir le parcours ;
- déplacer ou supprimer un ravitaillement, un point de contrôle ou de chronométrage ;
- modifier les horaires ;
- mettre en place un parcours de repli ;
- interrompre une épreuve en cours ;
- reporter ou annuler tout ou partie de l’événement.
Ces décisions peuvent être prises avant ou pendant l’épreuve et s’imposent à l’ensemble des participants.
Les conséquences financières d’un report, d’une interruption ou d’une annulation sont définies dans l’article du présent règlement consacré aux conditions d’annulation et de remboursement.
Art. 8 – RAVITAILLEMENTS, TRI SÉLECTIF & GREEN TEAM
-
Où sont situés les ravitaillements ?
Des points de ravitaillement sont répartis sur le parcours, en moyenne tous les 3,5 à 4 km.
Toutes les informations détaillées concernant les ravitaillements sont disponibles sur la page internet de l’épreuve concernée, notamment :
-
le nombre de ravitaillements ;
-
leur localisation sur le parcours ;
-
les distances entre chaque ravitaillement ;
-
leur composition détaillée : boissons, alimentation solide et produits énergétiques proposés.
⚠️ Chaque participant reste responsable de son alimentation et de son hydratation entre deux ravitaillements.
Chaque ravitaillement dispose d’un espace de tri sélectif. Les déchets doivent impérativement être déposés dans les contenants prévus à cet effet.
-
Dois-je avoir mon propre contenant ?
OUI. Chaque participant doit disposer pendant toute l’épreuve du contenant obligatoire prévu à l’article 4 - Matériel obligatoire 🔗.
⚠️ La majorité des ravitaillements ne disposent pas de gobelets.
-
Puis-je jeter ou abandonner un déchet sur le parcours ?
NON. Aucun déchet, emballage ou matériel ne doit être jeté ou volontairement abandonné en dehors des zones prévues à cet effet.
Tout déchet doit être conservé jusqu’au prochain ravitaillement, puis déposé dans le dispositif de tri prévu par l’organisation.
-
Quel est le rôle de la Green Team ?
La Green Team est composée de 32 coureurs volontaires, répartis sur l’ensemble des épreuves, hors Ultra Relais, qui souhaitent participer activement à la préservation de notre littoral et partager les valeurs environnementales du Swimrun Côte Vermeille.
Identifiés par un lycra Green Team spécifique, ils participent à l’épreuve exactement comme les autres concurrents : aucune contrainte de niveau, de vitesse ou de distance supplémentaire ne leur est imposée. Chacun réalise sa course à son rythme.
Leur rôle est simplement d’être attentifs au respect du parcours et de l’environnement et de signaler à l’organisation tout comportement contraire au présent règlement. Si un membre de la Green Team constate qu’un participant jette ou abandonne un déchet, il lui demande de le récupérer et de le conserver jusqu’au prochain point de collecte.
⚠️ Le participant doit immédiatement se remettre en conformité. Tout refus de récupérer son déchet, abandon volontaire de déchets ou comportement irrespectueux pourra entraîner la disqualification de l’équipe, sur décision du jury de course.
-
Vous souhaitez rejoindre la Green Team ?
Tout participant inscrit sur une épreuve concernée peut se porter volontaire via le formulaire Green Team 🔗, dans la limite des places disponibles.
Art. 9 – PÉNALITÉS & DISQUALIFICATION
-
Dans quels cas une équipe peut-elle être sanctionnée ?
Tout non-respect du présent règlement, des consignes de sécurité ou des instructions données par l’organisation peut entraîner, selon la nature et la gravité des faits, une pénalité horaire ou la disqualification de l’équipe.
Peuvent notamment entraîner une sanction :
- retard au départ ;
- non-respect des consignes de l’organisation ou des règles de sécurité ;
- comportement dangereux mettant en danger le participant, son équipier ou un tiers ;
- absence ou perte d’un équipement obligatoire pendant l’épreuve ;
- absence ou mauvais port du lycra/dossard ou de la puce de chronométrage ;
- utilisation d’un matériel interdit ;
- recours à une assistance extérieure non autorisée : portage de matériel ou de ravitaillement, lièvre, accompagnement ou toute autre aide procurant un avantage ;
- utilisation d’un moyen de transport pendant l’épreuve ;
- utilisation de toute autre méthode déloyale destinée à obtenir un avantage ;
- changement d’équipier, échange, cession ou utilisation du dossard d’un autre participant sans autorisation de l’organisation ;
- franchissement d’une barrière horaire après sa fermeture ;
- non-respect du parcours balisé ou absence de passage à un point de contrôle, sous réserve d’une éventuelle remise en conformité autorisée par l’organisation ;
- non-respect des distances maximales entre équipiers ;
- non-assistance à un participant en difficulté ;
- abandon de déchets, pollution ou dégradation volontaire des sites traversés par un participant ou son assistance ;
- refus de se soumettre aux instructions ou à un examen des services de secours ;
- poursuite de l’épreuve malgré une décision d’arrêt prise pour raison médicale ou de sécurité ;
- refus de se soumettre à un contrôle antidopage ou toute infraction à la réglementation antidopage applicable.
-
Quels comportements envers les autres personnes sont sanctionnés ?
Chaque participant doit adopter un comportement respectueux envers les autres coureurs, bénévoles, membres de l’organisation, services de secours, officiels, riverains, spectateurs et partenaires de l’événement.
Toute agression, menace, insulte, comportement violent ou propos injurieux ou diffamatoires, avant, pendant ou après l’événement, pourra entraîner selon sa gravité :
- une pénalité ou une disqualification ;
- l’invalidation de l’inscription ;
- une interdiction de participer aux prochaines éditions.
Ces sanctions sont indépendantes de toute éventuelle procédure judiciaire.
-
Qui décide de la sanction ?
La nature de la sanction est déterminée en fonction de la gravité des faits, de leurs conséquences et, le cas échéant, de leur caractère répété.
Le jury de course, conformément à l’article 6, est compétent pour prononcer une pénalité ou une disqualification.
⚠️ Toute décision prononcée par le jury de course est définitive et sans appel.
Art. 10 – BARRIÈRES HORAIRES & ABANDON
-
Quelles sont les barrières horaires ?
Trois barrières horaires sont mises en place sur le parcours :
-
Plage des Elmes – Banyuls-sur-Mer : 10h50
-
Fort Saint-Elme – Collioure : 16h00
-
Stade de Collioure : 19h30
Les barrières horaires présentées sont celles de l’Ultra « Ötillö » et s’appliquent également à la Longue et à l’Ultra Relais.
La Courte et la Moyenne disposent d’une amplitude horaire suffisamment large : aucune barrière horaire n’a d’incidence sur le déroulement de ces épreuves.
Toute équipe se présentant à une barrière horaire après l’heure limite est arrêtée et disqualifiée. Elle doit alors suivre la procédure d’abandon prévue ci-dessous.
EXCEPTION – Ultra Relais : afin de ne pas empêcher les relayeurs suivants de prendre part à l’épreuve, le dépassement d’une barrière horaire par un binôme n’entraîne pas nécessairement l’arrêt de l’ensemble de l’équipe. L’organisation pourra adapter la poursuite des relais et les modalités de remise en course.
Les dispositions spécifiques applicables à l’Ultra Relais sont précisées sur la page de l’épreuve et dans le Guide Coureur. Elles devront obligatoirement être respectées par l’ensemble des relayeurs.
La localisation des barrières horaires est également indiquée sur la page de l’épreuve concernée et dans le Guide Coureur.
-
Que dois-je impérativement faire si j’abandonne ?
⚠️ NE JAMAIS QUITTER L’ÉPREUVE SANS VOUS SIGNALER AUPRÈS DE L’ORGANISATION ET FAIRE INVALIDER VOTRE DOSSARD.
Tout participant qui abandonne doit impérativement :
-
se signaler auprès d’un membre de l’organisation ;
-
émarger la fiche d’abandon ;
-
restituer son lycra de course s’il arrête définitivement l’épreuve ;
-
restituer la puce de chronométrage si aucun membre de l’équipe ne poursuit la course.
Quitter l’épreuve sans se signaler peut déclencher inutilement des recherches et l’intervention des moyens de secours. Les frais occasionnés pourront être facturés au participant. L’organisation pourra également refuser son inscription lors d’une édition ultérieure.
-
Que se passe-t-il si un membre de l’équipe abandonne ?
Tout abandon d’un équipier, volontaire ou médical, entraîne la disqualification de l’ensemble de l’équipe.
Les autres équipiers peuvent néanmoins poursuivre l’épreuve hors classement, en respectant impérativement la procédure prévue ci-dessous.
-
Quand puis-je faire appel aux secours ?
L’intervention des secours est réservée aux situations nécessitant une prise en charge médicale, notamment en cas de blessure ou de malaise empêchant la poursuite de l’épreuve.
En cas d’accident, l’équipier doit immédiatement alerter un bénévole, oralement ou à l’aide de son sifflet. S’il doit rester auprès de la victime, il peut demander à d’autres participants de transmettre l’alerte.
Un abandon volontaire ne justifie pas l’intervention des secours.
L’équipe médicale ou les services de secours peuvent également arrêter un participant s’ils jugent son état incompatible avec la poursuite de l’épreuve. Cette décision médicale s’impose au participant.
-
Toute mon équipe abandonne : que devons-nous faire ?
Tous les équipiers doivent impérativement :
-
ÉMARGER
Se signaler auprès d’un membre de l’organisation présent sur le site d’abandon et signer la fiche d’abandon afin de faire invalider leurs dossards.
-
RESTITUER LES LYCRAS
Chaque équipier doit remettre immédiatement son lycra de course à l’organisation.
-
RESTITUER LA OU LES PUCES
La puce de chronométrage de l’équipe, ou les puces individuelles lorsque l’épreuve en prévoit plusieurs, doit être remise à l’organisation.
⚠️ Aucun participant ayant définitivement abandonné ne doit quitter le site d’abandon avec son lycra ou sa puce de chronométrage.
Étape 1 : Émargement de la fiche d’abandon par les 2 équipiers
Étape 2 : Restitution des 2 lycras à l’organisation
Étape 3 : Restitution de la puce de l’équipe à l’organisation
-
Mon équipier abandonne : puis-je continuer ?
OUI, mais uniquement hors classement.
Avant de vous séparer, tous les équipiers, y compris celui qui souhaite continuer, doivent se signaler auprès de l’organisation et émarger la fiche d’abandon. L’équipe est alors disqualifiée et ses dossards sont invalidés.
Le participant qui abandonne définitivement restitue immédiatement son lycra de course à l’organisation.
Le participant qui souhaite poursuivre doit impérativement :
-
PORTER SON LYCRA/DOSSARD À L’ENVERS
Il conserve temporairement son lycra mais doit le porter à l’envers pendant toute la suite de l’épreuve.
Cette identification permet aux bénévoles et à l’organisation de reconnaître immédiatement un participant poursuivant seul et hors classement, notamment aux entrées et sorties d’eau, aux ravitaillements et aux points de contrôle.
-
CONSERVER LA PUCE DE CHRONOMÉTRAGE
Il doit impérativement conserver et porter la puce afin de permettre son suivi et sa localisation sur le parcours.
⚠️ Une absence de détection de la puce pourrait déclencher inutilement des recherches.
-
RESTITUER LE LYCRA ET LA PUCE À L’ARRIVÉE
Après avoir franchi la ligne d’arrivée, le participant doit obligatoirement restituer à l’organisation son lycra de course et la puce de chronométrage.
Il pourra recevoir sa médaille Finisher, mais ne figurera pas au classement.
Étape 1 : Émargement de la fiche d’abandon par les 2 équipiers
Étape 2 : Restitution du lycra du coureur qui abandonne à l'organisation
Étape 3 : Le coureur qui poursuit garde la puce et porte son lycra à l’envers
-
Dois-je rendre mon lycra après la course ?
OUI, sans exception.
Le lycra est mis à disposition par l’organisation et reste sa propriété. Il doit obligatoirement être restitué :
- à l’arrivée, pour tout participant ayant terminé son épreuve ;
- sur le site d’abandon, pour tout participant arrêtant définitivement son épreuve ;
- à l’arrivée, pour tout participant ayant poursuivi seul hors classement après l’abandon de son équipier.
⚠️ Aucun lycra de course ne peut être conservé par un participant, y compris en souvenir.
-
Comment suis-je rapatrié si j’abandonne ?
En cas d’abandon non médical, l’organisation met en place un service de rapatriement vers le village d’arrivée, Esplanade Charles Trenet à Argelès-sur-Mer.
⚠️ Le rapatriement s’effectue exclusivement jusqu’au village d’arrivée. Aucun arrêt ni aucune dépose ne sont autorisés avant ou après ce point.
Cette règle est impérative pour des raisons de sécurité, de traçabilité des participants et de couverture assurantielle. L’organisation doit pouvoir s’assurer que chaque participant pris en charge est effectivement acheminé jusqu’au point de rapatriement prévu.
Aucune dérogation ne pourra être accordée, même si le véhicule de rapatriement passe à proximité de votre véhicule, hébergement ou de tout autre lieu souhaité.
Le rapatriement n’est pas immédiat. Le délai d’attente est variable selon le nombre de demandes, votre localisation et les distances à parcourir sur la Côte Vermeille.
Art. 11 – RETRAIT DES DOSSARDS, DOTATION COUREUR & BRIEFING
-
Comment se déroule le retrait des dossards ?
Le lieu, les horaires, les justificatifs nécessaires et l’ensemble des modalités de retrait des dossards sont précisés sur la page de l’épreuve concernée et dans le Guide Coureur.
Chaque participant est tenu d’en prendre connaissance avant de se présenter au retrait.
-
Que contient ma dotation coureur ?
Lors du retrait des dossards, chaque équipe reçoit sa poche coureur contenant les éléments correspondant à son épreuve et aux options réservées.
Chaque équipier reçoit :
- 1 lycra de course, mis à disposition par l’organisation et à restituer après l’épreuve ;
- 1 bonnet de natation, offert ;
- 1 t-shirt technique de l’événement, offert ;
- le cas échéant, 1 bracelet navette, uniquement si une place de navette a été préalablement réservée pour ce participant.
Les conditions complètes de réservation et d’accès sont précisées à l’article 12 – Navettes & transport des coureurs 🔗.
Chaque binôme reçoit également 1 puce de chronométrage, à restituer à l’organisation après l’épreuve.
Exceptions :
-
Moyenne "France" : 1 puce par équipier, soit 2 puces par binôme ;
-
Ultra Relais : 3 puces par équipe, correspondant aux 3 tronçons de l’épreuve :
-
Puce 1 : Cap Cerbère - Cerbère → Plage des Elmes - Banyuls-sur-Mer ;
-
Puce 2 : Plage des Elmes - Banyuls-sur-Mer → Fort Saint-Elme - Collioure ;
-
Puce 3 : Fort Saint-Elme - Collioure → Charles Trenet, arrivée - Argelès-sur-Mer.
-
-
Que dois-je restituer à l’organisation ?
À l’issue de l’épreuve, doivent obligatoirement être restitués :
- le lycra de course de chaque participant ;
- la ou les puces de chronométrage attribuées à l’équipe.
⚠️ Le lycra de course n’est pas offert et ne peut pas être conservé comme souvenir.
Toute non-restitution sera facturée :
- 20 € par lycra non restitué ;
- 30 € par puce de chronométrage non restituée.
Ces obligations s’appliquent également en cas d’abandon, selon la procédure prévue à l’article 10 – Barrières horaires & abandon 🔗.
-
Que puis-je conserver après l’épreuve ?
Chaque participant conserve :
- son bonnet de natation ;
- son t-shirt technique de l’événement ;
- sa médaille Finisher, remise après avoir franchi l’arrivée.
Le lycra et la puce de chronométrage restent la propriété de l’organisation et doivent être restitués.
-
Comment se déroule le briefing officiel ?
Un briefing officiel des courses est organisé la veille des épreuves.
Le lieu, l’horaire et les modalités sont précisés sur la page de l’épreuve concernée et dans le Guide Coureur.
L’organisation y présente les informations essentielles au bon déroulement des épreuves, notamment :
- sécurité et consignes de course ;
- parcours ;
- ravitaillements ;
- barrières horaires ;
- procédures d’abandon ;
- respect de l’environnement ;
- consignes spécifiques aux différentes épreuves.
La présence de tous les participants est fortement recommandée.
⚠️ Chaque participant reste responsable de la prise de connaissance des informations et consignes communiquées par l’organisation. L’absence au briefing ne pourra justifier leur non-respect.
Les consignes essentielles pourront être rappelées ou complétées dans le sas de départ par le directeur de course, notamment en fonction des conditions météorologiques, maritimes ou de sécurité du jour. Elles s’imposent à tous les participants.
-
Qu’est-ce que la table ronde « Parole d’athlètes » ?
Une table ronde « Parole d’athlètes » est organisée la veille des épreuves.
Elle permet à des athlètes et intervenants de partager leur expérience autour du Swimrun : préparation, performance, nutrition, gestion de l’équipe, matériel, sécurité et évolution de la discipline.
Le lieu, l’horaire, les intervenants et le programme sont précisés dans le Guide Coureur. La participation est libre et facultative.
Seule l’organisation est habilitée à autoriser et donner le départ de chaque épreuve.
Art. 12 – NAVETTES & TRANSPORT DES COUREURS
L’organisation propose un service de navettes payant permettant aux participants de rejoindre leur site de départ avant la course ou de retourner vers leur commune de départ après la course.
-
Comment réserver une place ?
La réservation s’effectue :
- directement lors de votre inscription, en sélectionnant l’option « Navette » ;
- ou après votre inscription, depuis votre espace coureur sur Klikégo, en ajoutant l’option correspondante.
Il est possible de réserver un siège pour vous et pour votre équipier.
Procédure : Comment effectuer la réservation ?
Connectez-vous à votre espace coureur sur Klikego, puis suivez le chemin :
Mes inscriptions → Swimrun Côte Vermeille → Compléter mon inscription → Acheter une option payante.
⚠️ La réservation est possible uniquement jusqu’au 31 mai à 23h00.
Passé cette date, aucune réservation ni vente ne sera possible, y compris au retrait des dossards, le jour de l’événement, auprès du chauffeur ou directement auprès de l’organisation.
Il est inutile de contacter l’organisation pour demander une dérogation : aucune demande ne pourra être traitée après cette échéance.
-
Une réservation de navette couvre-t-elle toute l’équipe ?
NON. Une place réservée = un participant transporté.
Chaque équipier souhaitant utiliser une navette doit donc disposer de sa propre réservation et de son propre bracelet navette.
⚠️ Si un seul équipier a réservé une place, lui seul pourra accéder à la navette.
-
Quels sont les trajets, horaires et tarifs ?
- COURTE -
4 € / personne
AVANT LA COURSE
Départ : 8h50
Argelès-sur-Mer – ATV Transport
→ Collioure – Les Batteries
APRÈS LA COURSE
Départs : 14h30 • 16h00
Argelès-sur-Mer – ATV Transport
→ Collioure – Centre-ville & Les Batteries
- MOYENNE -
5 € / personne
AVANT LA COURSE
Départ : 7h40
Argelès-sur-Mer – ATV Transport
→ Port-Vendres – Paulilles
APRÈS LA COURSE
Départs : 14h30 • 16h00 • 17h30
Argelès-sur-Mer – ATV Transport
→ Port-Vendres – Centre-ville & Paulilles
- MOYENNE FRANCE -
5€ / personne
AVANT LA COURSE
Départ : 7h30
Argelès-sur-Mer – ATV Transport
→ Port-Vendres – Paulilles
APRÈS LA COURSE
Départs : 14h30 • 16h00 • 17h30
Argelès-sur-Mer – ATV Transport
→ Port-Vendres – Centre-ville & Paulilles
- LONGUE -
6 € / personne
AVANT LA COURSE
Départ : 6h45
Argelès-sur-Mer – ATV Transport
→ Banyuls-sur-Mer – Troc
APRÈS LA COURSE
Départs : 17h30 • 19h00 • 20h30
Argelès-sur-Mer – ATV Transport
→ Banyuls-sur-Mer – Centre-ville & Troc
- ULTRA ÖTILLÖ -
7 € / personne
AVANT LA COURSE
Départ : 5h10
Argelès-sur-Mer – ATV Transport
→ Cerbère – Cap Cerbère
APRÈS LA COURSE
Départs : 17h30 • 19h00 • 20h30
Argelès-sur-Mer – ATV Transport
→ Cerbère – Centre-ville & Cap Cerbère
- ULTRA RELAIS -
7 € / personne
AVANT LA COURSE
Départ : 5h10
Argelès-sur-Mer – ATV Transport
→ Cerbère – Cap Cerbère
APRÈS LA COURSE
Départs : 17h30 • 19h00 • 20h30
Argelès-sur-Mer – ATV Transport
→ Cerbère – Centre-ville & Cap Cerbère
⚠️ Une seule navette et un seul horaire peuvent être réservés par personne. Le participant doit donc choisir lors de sa réservation le trajet et, lorsqu’il existe plusieurs départs, le créneau horaire qu’il souhaite utiliser.
-
Où se trouve le point d’embarquement à Argelès-sur-Mer ?
Toutes les navettes au départ d’Argelès-sur-Mer sont prises à :
ATV Transport – Parking du Grau
1, avenue du Grau – 66700 Argelès-sur-Mer
Le point d’embarquement se situe à environ 200 mètres du village d’arrivée, devant les locaux d’Argelès Tourisme Voyages.
-
Puis-je accéder à une navette sans réservation ?
NON. Pour des raisons de capacité, d’organisation et de sécurité, les navettes sont exclusivement réservées aux participants ayant réservé et payé leur place avant le 31 mai à 23h00.
Sans réservation, vous devrez rejoindre le site concerné par vos propres moyens.
-
Que dois-je présenter pour monter dans le bus ?
Un contrôle est effectué par l’organisation lors de l’embarquement.
Vous devez obligatoirement :
- disposer d’une réservation valide pour le trajet et l’horaire concernés ;
- porter votre lycra ou votre dossard permettant d’identifier votre numéro de course ;
- remettre votre bracelet navette, fourni dans votre poche coureur lors du retrait des dossards.
⚠️ Sans bracelet navette, l’accès au bus sera refusé, même si votre réservation est enregistrée.
-
À quelle heure dois-je me présenter ?
Présentez-vous au point d’embarquement 15 minutes avant l’heure réservée afin de permettre le contrôle et l’embarquement.
Pour les navettes précédant les courses, les horaires sont organisés afin de permettre une arrivée sur le site de départ environ 30 minutes avant le départ de votre épreuve.
-
Que se passe-t-il si je manque ma navette ?
Les navettes partent à l’heure précise indiquée. Aucun bus n’attendra les retardataires.
⚠️ Si vous manquez le créneau que vous avez réservé, vous devrez rejoindre votre destination par vos propres moyens. Aucune autre place ni aucun autre transport ne pourra vous être garanti par l’organisation.
Le fait de manquer une navette ne pourra en aucun cas entraîner le report du départ de votre épreuve.
-
Où retrouver ces informations avant la course ?
Les horaires, tarifs et points d’embarquement sont également rappelés sur la page de l’épreuve concernée et dans le Guide Coureur.
Les informations communiquées dans le Guide Coureur de l’édition concernée permettent notamment de prendre connaissance de toute éventuelle adaptation opérationnelle des horaires ou lieux d’embarquement.
Art. 13 – SACS CONSIGNES & ZONES DE DÉPÔT
-
Quel sac puis-je déposer ?
Chaque équipe dispose d’un seul sac consigne, fourni par l’organisation lors du retrait des dossards et identifié par une étiquette numérotée correspondant à son épreuve.
⚠️ Seul ce sac est pris en charge par l’organisation. Aucun autre sac, sac à dos, bagage ou contenant personnel ne sera accepté, même identifié avec l’étiquette de l’organisation.
-
Dans quelles conditions mon sac est-il accepté ?
Pour être pris en charge, le sac consigne doit être :
- correctement fermé ;
- non déchiré et non éventré ;
- sans aucun objet dépassant ;
- avec un contenu entièrement placé à l’intérieur et non visible.
Tout sac mal conditionné ou non conforme sera refusé.
VALIDÉ
Pris en charge par l'organisation
1 SAC "ORGANISATION"
PAR ÉQUIPE
REFUSÉ
Non-pris en charge par l'organisation
Refusé car :
- SAC MAL CONDITIONNÉ
REFUSÉ
Non-pris en charge par l'organisation
Refusé car :
- 1 SEUL SAC PAR ÉQUIPE
- 2ème SAC NON CONFORME
REFUSÉ
Non-pris en charge par l'organisation
Refusé car :
- SAC NON CONFORME
-
Où puis-je déposer mon sac ?
Deux possibilités sont proposées :
-
au village d’arrivée, Esplanade Charles Trenet à Argelès-sur-Mer ;
-
sur le site de départ de votre épreuve, dans la zone de dépôt prévue à cet effet, jusqu’à 15 minutes avant le départ.
Lors du dépôt, les sacs sont confiés à l’organisation après émargement de l’attestation de dépôt.
Les sacs déposés sur les différents sites de départ sont ensuite acheminés par l’organisation vers la consigne du village d’arrivée, Esplanade Charles Trenet à Argelès-sur-Mer.
-
Le contenu de mon sac est-il vérifié ?
NON. Aucun inventaire ni contrôle du contenu du sac n’est effectué par l’organisation lors de sa prise en charge.
Par conséquent, aucune contestation relative au contenu du sac lors de sa restitution ne pourra être prise en compte.
Il est fortement recommandé de ne déposer aucun objet de valeur dans le sac consigne.
⚠️ Le sac consigne n’est pas une poubelle. Il est exclusivement destiné au transport de vos effets personnels jusqu’au village d’arrivée.
Des poubelles sont mises à disposition sur chaque site de départ : bouteilles, emballages, vêtements jetables ou tout autre déchet doivent impérativement y être déposés avant de confier votre sac à l’organisation.
-
Où et jusqu’à quelle heure récupérer mon sac ?
Tous les sacs doivent être récupérés exclusivement à la consigne du village d’arrivée, Esplanade Charles Trenet à Argelès-sur-Mer, au plus tard à 21h30 le jour de l’épreuve.
⚠️ Aucun sac ne pourra être récupéré sur le site de départ après sa prise en charge par l’organisation.
Tout sac non récupéré avant la fermeture de la consigne sera considéré comme abandonné. Son contenu ne sera ni conservé, ni expédié ultérieurement.
Les sacs et effets non récupérés seront remis à la Mission Locale Jeunes d’Argelès-sur-Mer, dans le cadre de ses actions solidaires en faveur des jeunes.
L’organisation ne pourra être tenue responsable de la perte, du vol ou de la détérioration des effets personnels déposés dans les sacs consignes.
Art. 14 – REMBOURSEMENT, MODIFICATION D’ÉQUIPE, ACHAT & REVENTE
-
Je ne peux plus participer : quelles solutions sont proposées ?
En cas d’indisponibilité d’un participant ou d’une équipe, plusieurs solutions sont proposées jusqu’au 31 mai à 23h59 :
- demander un remboursement, selon les conditions ci-dessous ;
- revendre son dossard ;
- rechercher un nouvel équipier via la Bourse aux équipiers, puis effectuer un changement d’équipier ;
- pour l’Ultra Relais, ajouter ou supprimer un équipier.
⚠️ AUCUN REPORT DE DOSSARD SUR UNE AUTRE ÉDITION N’EST POSSIBLE.
Ces dispositifs sont précisément mis à disposition afin de permettre aux participants de gérer leur indisponibilité. Les démarches doivent être effectuées directement depuis les outils prévus à cet effet : il est inutile de contacter l’organisation pour demander une dérogation aux conditions définies dans le présent article.
-
Puis-je demander le remboursement de mon inscription ?
OUI, selon la date de votre demande :
- 90 % pour toute demande effectuée au plus tard le 31 décembre - 23h00 ;
- 70 % pour toute demande effectuée au plus tard le 28 février - 23h00;
- 50 % pour toute demande effectuée au plus tard le 30 avril - 23h00;
- AUCUN REMBOURSEMENT à compter du 1er mai.
Les pourcentages s’appliquent au montant de l’inscription et des options concernées par la demande, selon les conditions prévues par l’organisation.
⚠️ À compter du 1er mai, aucun remboursement ne sera accordé, quel qu’en soit le motif, notamment : maladie, blessure, accident, indisponibilité personnelle ou professionnelle, problème de transport ou tout autre imprévu indépendant de l’organisation.
Aucune exception individuelle ne sera accordée.
-
Puis-je reporter mon dossard sur l’édition suivante ?
NON. Aucun report n’est possible.
Si vous ne pouvez plus participer, utilisez avant les échéances prévues l’une des solutions proposées : remboursement, revente du dossard ou changement d’équipier.
-
Puis-je revendre mon dossard ?
OUI, jusqu’au 31 mai à 23h00, via votre espace coureur sur la plateforme d’inscription.
Deux possibilités sont proposées :
- revente publique : le dossard est proposé selon le dispositif de liste d’attente de la plateforme ;
- revente privée : un lien de rachat est généré afin de permettre sa transmission à la personne de votre choix.
⚠️ Pour une inscription réalisée en équipe, la revente concerne l’inscription de l’équipe complète.
Procédure : Comment effectuer la transaction ?
Connectez-vous à votre espace coureur sur Klikego, puis suivez le chemin :
Mes inscriptions → Swimrun Côte Vermeille → Revendre mon dossard → Revendre mon dossard → Choisir le type de revente : publique ou privée.
- Revente publique : votre dossard est proposé à la prochaine personne inscrite sur la liste d’attente.
- Revente privée : un lien de rachat est généré depuis votre inscription ; transmettez ce lien à la personne de votre choix.
Toute cession effectuée en dehors de la procédure officielle est interdite.
Dès que le dossard est vendu, le remboursement est effectué dans les 48 heures suivant la vente, sur le moyen de paiement initial. Si le dossard n’est pas vendu avant la clôture de la bourse aux dossards, vous restez propriétaire de votre dossard et aucun remboursement n’est effectué.
-
Comment acheter un dossard qui se libère ?
Lorsque l’épreuve est complète et que la "bourse aux dossards" : liste d’attente 🔗 est ouverte, vous pouvez rejoindre la liste d’attente directement depuis la page de l’épreuve sur Klikégo.
Lorsqu’un dossard devient disponible et que votre tour arrive, vous recevez un e-mail et un SMS contenant le lien permettant de finaliser votre inscription.
Procédure : Comment effectuer la démarche ?
Connectez-vous à votre compte Klikégo, puis suivez le chemin :
Page du Swimrun Côte Vermeille → Choisir l’épreuve concernée → Accéder à la bourse "liste d'attente" → Je souhaite être notifié quand un dossard se libère.
Vous pouvez consulter à tout moment votre position dans la file d’attente depuis :
Mon compte → Mes demandes de dossards.
Vous disposez de 24 heures à compter de la réception de la notification pour finaliser le rachat du dossard. Passé ce délai, le rachat n’est plus possible et le dossard peut être proposé au participant suivant.
-
Je n’ai plus d’équipier : que puis-je faire ?
Une page Trouver un équipier 🔗 est mise à disposition pour permettre aux participants de rechercher un nouveau partenaire.
Une fois votre nouvel équipier trouvé, le changement doit obligatoirement être enregistré via votre espace coureur avant le 31 mai à 23h00.
La participation d’un nouvel équipier reste soumise à l’ensemble des conditions administratives et justificatifs obligatoires correspondant à l’épreuve.
Des frais de dossier peuvent être appliqués aux modifications d’équipe.
-
Puis-je modifier la composition de mon équipe ?
OUI, jusqu’au 31 mai à 23h00.
Depuis votre espace coureur, vous pouvez :
- effectuer un changement d’équipier ;
- pour l’Ultra Relais, ajouter ou supprimer un équipier ; dans le cas où un nouveau participant est inscrit dans votre équipe, il faudra procéder à l'achat de la Licence Expérience 🔗 sur le site fédéral.
Procédure : Comment effectuer la modification ?
Connectez-vous à votre espace coureur sur Klikego, puis suivez le chemin :
Mes inscriptions → Swimrun Côte Vermeille → Compléter mon inscription → Changer la composition → Enregistrer l’équipe.
La modification n’est effective qu’après enregistrement et validation de la nouvelle composition de l’équipe.
⚠️ Tout nouvel équipier doit remplir les conditions de participation et fournir les justificatifs obligatoires correspondant à l’épreuve.
⚠️ En cas de changement d’équipier, le nouvel équipier doit disposer d’une Licence Expérience 🔗 valide. Les informations renseignées sur Klikego doivent être strictement identiques à celles figurant sur la Licence Expérience. La reconnaissance de la licence étant automatique dans Klikego, aucun justificatif de licence expérience ne doit être transmis à l’organisation.
⚠️ Aucun changement d’équipier non déclaré n’est autorisé. La personne prenant le départ doit obligatoirement être celle enregistrée dans la composition officielle de l’équipe.
-
Puis-je modifier mes informations personnelles ?
OUI, jusqu’au 31 mai à 23h00, pouvez directement mettre à jour les informations de votre inscription depuis votre espace coureur Klikégo;
Procédure : Comment effectuer la modification ?
Connectez-vous à votre espace coureur sur Klikego, puis accédez à :
Mes inscriptions → Swimrun Côte Vermeille → Compléter mon inscription → Modifier mes informations.
⚠️ Chaque participant est responsable de l’exactitude des informations renseignées dans son dossier. Toute modification doit être enregistrée avant la date limite afin d’être prise en compte par l’organisation.
⚠️ Les informations renseignées sur Klikego doivent être exactes et, lorsqu’une licence expérience est requise, strictement identiques à celles figurant sur celle-ci. Klikego précise expressément cette exigence de concordance.
-
Que se passe-t-il à partir du 1er juin ?
À compter du 1er juin, l’organisation entre dans la phase opérationnelle finale de préparation de l’événement et ne garantit plus le traitement des demandes individuelles par e-mail.
Les éventuelles modalités de régularisation encore autorisées seront précisées sur la page de l’épreuve concernée et dans le Guide Coureur, notamment pour le retrait des dossards.
⚠️ Une demande effectuée après une date limite prévue par le présent règlement ne pourra pas être acceptée au seul motif qu’un e-mail a été adressé à l’organisation.
Les dates limites fixées dans le présent article restent applicables et aucune demande par e-mail ne permet de les contourner.
Art. 15 – OPTION « ANNULATION ÉVÉNEMENT »
-
Que se passe-t-il si l’événement doit être annulé ?
En cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles non imputables à l’organisation rendant impossible la tenue de l’événement, l’organisation peut décider de son annulation totale.
Il peut notamment s’agir de conditions météorologiques exceptionnelles, d’une catastrophe naturelle, d’une décision ou interdiction administrative, ou de l’impossibilité de maintenir le dispositif nécessaire à la sécurité de l’événement.
Les conditions financières applicables dépendent alors de la souscription ou non à l’option « Annulation Événement », proposée exclusivement lors de l’inscription.
-
Que couvre l'option « Annulation Événement » ?
Lors de son inscription, chaque équipe peut souscrire, de manière facultative, à l'option « Annulation Événement ».
Lorsqu’elle est applicable, cette option permet le remboursement à 100 % du coût de l’inscription, hors options, uniquement en cas d’annulation totale de l’événement pour l’une des circonstances prévues par les conditions de l’option.
⚠️ Les conditions d’application, les circonstances ouvrant droit au remboursement et les exclusions sont celles définies dans les conditions de l’option « Annulation Événement » présentées lors de l’inscription.
⚠️ Cette option peut être souscrite uniquement au moment de l’inscription. Une fois l’inscription finalisée, il n’est plus possible de souscrire l’option « Annulation Événement » a posteriori.
-
Suis-je remboursé si je n’ai pas souscrit cette option ?
En cas d’annulation totale de l’événement relevant des conditions de l’option « Annulation Événement », le participant n’ayant pas souscrit cette option au moment de son inscription ne pourra pas bénéficier du remboursement prévu par celle-ci.
Les sommes versées resteront alors acquises à l’organisation, sous réserve des dispositions légales applicables et des autres dispositions prévues par le présent règlement.
-
Cette option couvre-t-elle mon indisponibilité personnelle ?
NON. L’option « Annulation Événement » concerne l’annulation de l’événement et non l’annulation de votre participation.
Elle ne peut donc pas être utilisée pour obtenir un remboursement en cas notamment de :
- maladie ou blessure ;
- accident personnel ;
- indisponibilité professionnelle ;
- imprévu personnel ;
- problème de transport ;
- ou toute autre impossibilité individuelle de participer.
Dans ces situations, seules les modalités prévues à l’article 13 – Remboursement, revente & modification d’équipe s’appliquent.
⚠️ OPTION ANNULATION ÉVÉNEMENT ≠ ASSURANCE ANNULATION DU COUREUR.
Art. 16 – SÉCURITÉ & SECOURS
-
Comment la sécurité de l’épreuve est-elle assurée ?
La sécurité de l’événement est coordonnée par la direction de course, avec l’ensemble des équipes et moyens mobilisés sur le parcours, à terre comme en mer.
Le dispositif comprend notamment les équipes de l’organisation, les baliseurs ainsi que les professionnels et organismes chargés des secours et de la surveillance médicale.
Les moyens humains et matériels nécessaires sont déployés conformément au dispositif de sécurité établi pour l’événement.
-
Dois-je respecter les consignes des équipes de sécurité et de secours ?
OUI. Tout participant doit respecter immédiatement les consignes données par :
- la direction de course ;
- les membres de l’organisation chargés de la sécurité ;
- les équipes de secours ;
- les professionnels de santé intervenant sur l’épreuve ;
- les forces de l’ordre lorsqu’elles interviennent dans le dispositif.
⚠️ Une consigne donnée pour des raisons de sécurité doit obligatoirement être respectée.
-
Dois-je porter assistance à un autre participant ?
OUI. Tout participant constatant qu’un concurrent est blessé, malade ou en situation de détresse doit lui porter assistance dans la mesure de ses possibilités et alerter l’organisation ou les secours dès que possible.
Les participants sont également tenus d’apporter leur aide lorsque l’organisation ou les services de secours le leur demandent.
⚠️ La sécurité et l’assistance à une personne en difficulté priment sur la performance sportive.
-
Un accompagnateur peut-il me suivre sur le parcours ?
NON. Pour des raisons de sécurité et d’équité, les accompagnateurs sont interdits sur la totalité du parcours.
Ils doivent rester en dehors des zones réservées aux concurrents et à l’organisation, notamment des espaces délimités par des barrières, de la rubalise ou tout autre dispositif de sécurisation.
Cette interdiction s’applique également lorsqu’aucune aide matérielle n’est apportée au concurrent.
Les dispositions relatives à l’accompagnement et à l’assistance extérieure sont également précisées aux articles 7 et 9.
Art. 17 – RESPONSABILITÉ & ASSURANCE
-
Quelle assurance couvre l’événement ?
Le Swimrun Côte Vermeille bénéficie des garanties d’assurance applicables à l’organisation de l’épreuve, conformément aux dispositions fédérales et réglementaires en vigueur.
Chaque participant reste responsable de vérifier qu’il dispose des garanties d’assurance adaptées à sa situation et à sa pratique sportive.
-
Quelle est la responsabilité du participant ?
Chaque participant prend part à l’épreuve sous sa propre responsabilité et s’engage à respecter :
- le présent règlement ;
- les consignes de l’organisation et du directeur de course ;
- les instructions des services de secours et des forces de l’ordre ;
- le Code de la route sur les portions ouvertes à la circulation ;
- l’ensemble des règles de sécurité applicables à l’épreuve.
Tout participant doit également s’assurer que son état de santé et sa préparation sont compatibles avec les exigences de l’épreuve à laquelle il prend part.
L’organisation ne pourra être tenue responsable des conséquences directement imputables au non-respect de ces obligations par le participant, sous réserve des responsabilités qui lui incombent légalement.
-
Que se passe-t-il après un abandon ou une disqualification ?
Après abandon, disqualification, franchissement hors délai d’une barrière horaire ou décision médicale imposant l’arrêt, le participant n’est plus autorisé à poursuivre l’épreuve en qualité de concurrent.
S’il poursuit malgré l’invalidation de son dossard, il le fait hors course et sous sa propre responsabilité, sous réserve des dispositions particulières prévues à l’article 10 – Barrières horaires & abandon.
-
L’organisation est-elle responsable de mes effets personnels ?
Chaque participant reste responsable de son matériel et de ses effets personnels pendant l’événement.
L’organisation ne pourra être tenue responsable de leur perte, vol ou détérioration, sous réserve des responsabilités qui pourraient légalement lui incomber.
Les dispositions spécifiques concernant les sacs consignes sont précisées à l’article 12.
Art. 18 – DROIT À L’IMAGE & CAPTATION AUDIOVISUELLE
-
Puis-je être photographié ou filmé pendant l’événement ?
OUI. En participant au Swimrun Côte Vermeille, chaque concurrent est informé que l’événement fait l’objet de prises de vues photographiques et audiovisuelles, notamment sur les parcours, les départs, les arrivées, les ravitaillements et le village de l’événement.
Ces captations peuvent être réalisées au sol, sur l’eau ou par voie aérienne, notamment à l’aide de drones ou de tout autre dispositif autorisé, dans le respect de la réglementation applicable.
-
Comment mon image peut-elle être utilisée ?
Dans le cadre de la communication et de la promotion du Swimrun Côte Vermeille, l’organisation peut utiliser les photographies et vidéos réalisées pendant l’événement sur lesquelles les participants apparaissent.
Ces contenus peuvent notamment être diffusés sur :
- le site internet et les réseaux sociaux de l’événement ;
- le Live et les retransmissions de l’épreuve ;
- les supports de communication, promotionnels et institutionnels ;
- les publications de l’organisation et de ses partenaires ;
- les relations presse et médias.
Cette utilisation est réalisée dans le cadre de la promotion, de la valorisation et de la communication relatives au Swimrun Côte Vermeille et à ses activités.
-
Les photographes et vidéastes peuvent-ils librement couvrir l’événement ?
NON. Les professionnels de la photographie, de la vidéo, de la presse ou de l’audiovisuel souhaitant intervenir dans le cadre de l’événement doivent obtenir, lorsque l’organisation l’exige, une accréditation préalable.
-
Les images de l’événement peuvent-elles être commercialisées librement ?
NON. Toute exploitation commerciale par un tiers d’images, de photographies ou de vidéos réalisées dans le cadre de l’événement et utilisant le nom, l’identité ou les éléments propres au Swimrun Côte Vermeille est soumise à l’accord préalable de l’organisation, dans la limite des droits dont celle-ci dispose.
⚠️ Une accréditation média ne vaut pas automatiquement autorisation d’exploitation commerciale des images.
Art. 19 – PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
-
Pourquoi mes données personnelles sont-elles collectées ?
Dans le cadre de l’inscription et de l’organisation du Swimrun Côte Vermeille, des données personnelles nécessaires à la gestion de la participation peuvent être collectées et traitées.
-
Elles sont notamment utilisées pour :
- gérer les inscriptions et les dossiers des participants ;
- assurer le chronométrage, le classement et le suivi de course ;
- organiser les dispositifs nécessaires au déroulement et à la sécurité de l’événement ;
- communiquer aux participants les informations relatives à leur participation ;
- répondre aux obligations légales, réglementaires et fédérales applicables à l’événement.
-
Mes données peuvent-elles être transmises à des tiers ?
OUI, lorsque cela est nécessaire à l’organisation de l’épreuve.
Certaines données peuvent être transmises aux prestataires, organismes, autorités ou partenaires techniques intervenant dans l’organisation de l’événement, uniquement dans la mesure nécessaire à l'accomplissement de leurs missions et conformément à la réglementation applicable.
-
Comment mes données sont-elles protégées ?
L’organisation s’engage à traiter les données personnelles conformément à la loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement général sur la protection des données (RGPD – règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016).
Les données sont conservées pendant une durée adaptée à leur finalité et aux obligations légales applicables.
-
Quels sont mes droits ?
Conformément à la réglementation applicable, chaque participant peut notamment disposer, selon sa situation, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation ou d’opposition au traitement de ses données, ainsi que des autres droits prévus par le RGPD.
Les modalités permettant d’exercer ces droits et les coordonnées de contact de l’organisation sont précisées dans la politique de confidentialité du Swimrun Côte Vermeille.